На многочисленные вопросы физических лиц – предпринимателей (далее - предпринимателей) в связи с порядком формирования и предоставления отчетности в органы Пенсионного фонда Украины (далее - ПФУ) предлагаем Вашему вниманию интервью с начальником отдела персонифицированного учета главного управления ПФУ в Одесской области Валерием Кибкало...

- С 1 января 2011 года Пенсионный фонд начал сбор и учет единого социального взноса. Напомните кто является плательщиком единого социального взноса?
- Плательщиками единого социального взноса являются юридические лица, физические лица – предприниматели и прочие лица, которые начисляют заработную плату, выплачивают помощь по временной нетрудоспособности, вознаграждения по договорам гражданско – правового характера, получают доходы, которые подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
Каков порядок начисления единого взноса для физических лиц – предпринимателей «упрощенцев»?
Для всех предпринимателей независимо от системы налогообложения за себя и членов семьи, в том числе которые избрали упрощенную систему налогообложения, единый взнос устанавливается в размере 34,7 % суммы, который определяется плательщиками самостоятельно, но не больше максимальной величины базы начисления единого взноса, установленный соответствующим Законом. При этом сумма единого взноса не может быть меньше размера минимального страхового взноса на каждого лица.
Минимальный размер единого взноса определяют расчетным методом как произведение минимального размера зарплаты на размер взноса, установленный законом на месяц, за который насчитана зарплата (доход).
Учитывая размер минимальной зарплаты, установленный ст. 22 Закона Украины «О государственном бюджете Украины на 2011 год», и размер единого взноса, установленный для предпринимателей – 34,7%, минимальный страховой взнос для таких плательщиков в 2011 году составляет:
с 1 января – 326,53 грн. (941,00 грн.* 34,7%);
с 1 апреля – 333,12 грн. (960,00 грн * 34,7%);
с 1 октября – 341,80 грн. (985,00 грн.*34,7%);
с 1 декабря – 348,39 грн. (1004,00 грн.*34,7%).
Это минимум, который включает в себя взносы в Пенсионный фонд и фонд страхования на случай безработицы.
Если предприниматель пожелает участвовать в страховании от нетрудоспособности (оплата больничных листов), то ставка взноса составит 36,6%, от несчастного случая на производстве – 36,21 %. Полное соцстрахование обойдется предпринимателю в 38,11% от объекта для начисления единого взноса. Но для этого предприниматель должен прийти в управление Пенсионного фонда и заключить договор о добровольном участие в системе социального страхования.
Кроме того, с июля 2010 года предприниматели также должны были перечислять в Пенсионный фонд платежи в размере не меньше минимального страхового взноса и до 1 апреля 2011 года полностью рассчитаться по платежам и подать соответствующий отчет.

- Уточните, пожалуйста, какие виды отчетов необходимо подавать предпринимателям за 2011?
- Для предпринимателей, которые используют наемный труд других лиц на условиях трудового договора или др. условиях предоставляют отчет за наемных работников по форме согласно Приложения 4 Порядка формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование от 08.10.2010 №22-2 с изменениями и дополнениями (далее – Порядок №22-2).
В случае предпринимателей, лиц, обеспечивающих себя работой самостоятельно и членов своей семьи – отчет формируется и предоставляется по форме согласно Приложения 5 Порядка №22-2. А именно, предприниматели, которые уплачивают страховые взносы с чистого дохода (прибыли), формируют и подают годовой отчет по форме согласно Приложения 5 Таблицы 1. Предприниматели, которые избрали упрощенную систему налогообложения. 2. Лица, которые обеспечивают себя работой самостоятельно – занимаются адвокатской, нотариальной, творческой и другой деятельностью формируют и подают отчет по специальной форме.

- Какие сроки установлены для предоставления отчета физическими лицами - предпринимателями за периоды, начиная с 1 января 2011 г. в ПФУ?
- Для предпринимателей, которые используют труд других лиц на условиях трудового договора или др. условиях предоставляют отчет за наемных работников, как и в 2010 году, – до 20 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.
В случае предпринимателей, лиц, обеспечивающих себя работой самостоятельно и членов своей семьи – отчет формируется и предоставляется по-прежнему один раз в год до 1 апреля года, следующего за отчетным периодом. Поэтому, обращаемся к частным предпринимателям, в том числе и к тем, которые в 2011 году избрали упрощенную систему налогообложения, фиксированный или единый налог, Вам, обязательно, до 1 апреля 2012 года, нужно подать отчет в Пенсионный фонд. Отчет подается вне зависимости от состояния финансово – хозяйственной деятельности. При этом обращаемся к Вам с просьбой не откладывать предоставление отчета на последние дни. Для того, чтобы избегнуть очередей в конце марта, подавайте годовой отчет уже сейчас.
Также, предпринимателям необходимо еще раз проверить предоставили ли они все отчеты за предыдущие периоды, если по какой-то причине не сделали это своевременно, то их надо срочно предоставить. Помните, что Ваша отчетность в ПФУ это – основная информация необходимая для начисления пенсии. Только от Вас зависит правильность и полнота данных для будущего начисления пенсии Вам и Вашим работникам.

- Предусмотрены ли штрафы за несвоевременное предоставление отчетности частными предпринимателями за 2011 год?
- Согласно п.4 ч.10 ст. 25 Закона Украины “О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование” от 08.07.2010 №2464 – VI определено, что в случае непредоставления, несвоевременного предоставления, предоставление не по установленной форме отчетности, территориальным органом Пенсионного фонда применяется штраф в размере десяти необлагаемых минимумов доходов граждан, т.е. 170,00 грн.

- Если физическое лицо - предприниматель подал отчет 20.01.2012 (за 2011), а потом самостоятельно обнаружил в отчете по форме согласно приложения 5 ошибку, может ли он повторно сформировать и подать отчет?
- согласно п.5.1 Порядка №22-2, в случае выявления ошибки, страхователь имеет право до окончания срока подачи этой отчетности повторно сформировать и подать в орган Пенсионного фонда по месту взятия на учет. Действующим считается последний электронный или бумажный отчет, поданный страхователем до окончания сроков подачи отчетности.

- В каком виде можно предпринимателям предоставлять отчетность в органы Пенсионного фонда за отчетные периоды, начиная с 2011 г.?


- В электронной форме с использованием электронной цифровой подписи (отчет на бумажных носителях не предоставляется);
•на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя (физического лица – субъекта предпринимательской деятельности) и скрепленных печатью (при наличии) вместе с электронной формой на электронных носителях информации;
•на бумажных носителях, если у предпринимателя количество застрахованных лиц не больше пяти.

- Может ли частный предприниматель отправить отчет почтой ?
- Отчет в органы Пенсионного фонда подается лично предпринимателем или ответственным лицом предпринимателя по месту взятия на учет в органах Пенсионного фонда. Отчетность на бумажном носителе, отправленный по почте, не считается поданным.

- Есть ли возможность у предпринимателей предоставлять отчет исключительно в электронном виде ?
- Если кратко, согласно Порядку №22-2 одним из способов предоставления отчета - это отчет в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи. Предоставление отчетов в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи осуществляется по инициативе предпринимателя согласно требованиям соответствующего законодательства Украины.
Способ предоставления отчета в электронной форме с электронной цифровой подписи имеет массу преимуществ: значительно уменьшается количество возможно допущенных ошибок; не нужно подавать соответствующие отчеты на бумажных носителях, следовательно, не нужно распечатывать все таблицы, тратить время, ставя подписи и печати на каждом листе; нет необходимости стоять в очередях при подаче отчетности во время посещения территориального управления Пенсионного фонда.

Резюмируя, хочу отметить, что в территориальных управлениях постоянно обновляются специальные стенды, посвященные порядку подачи отчетности в органы Пенсионного фонда. В случае возникновения вопросов во время формирования и подачи отчетности, просим обращаться в соответствующие территориальные управления, где специалисты предоставляют квалифицированную консультацию. Соответствующая информация также размещается на сайте Пенсионного фонда Украины - www.pfu.gov.ua.


Гелена НОВАК